Política de privacidad

1 · Responsable del tratamiento

Representada por los socios Dennis Dörfl y Thomas Müller
Correo electrónico: info@auffindbar.ai

No hemos designado un delegado de protección de datos. No se cumplen las condiciones del art. 37 RGPD ni del § 38 BDSG.

2 · Sus derechos de un vistazo

Como interesado, usted tiene los siguientes derechos:

• Acceso a los datos que almacenamos sobre usted (art. 15 RGPD)
• Rectificación de datos inexactos o incompletos (art. 16 RGPD)
• Supresión en las condiciones establecidas en el art. 17 RGPD
• Limitación del tratamiento (art. 18 RGPD)
• Portabilidad de los datos (art. 20 RGPD)
• Derecho de oposición al tratamiento (art. 21 RGPD)
• Retirada del consentimiento con efectos para el futuro (art. 7, apartado 3, RGPD)

Para ejercer estos derechos, basta con enviar un correo electrónico a info@auffindbar.ai.

También tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control. La autoridad competente para nosotros es el Comisionado de Protección de Datos de Sajonia, Devrientstraße 5, 01067 Dresden. También puede ponerse en contacto con la autoridad de protección de datos de su lugar de residencia o trabajo.

3 · Derecho de oposición conforme al art. 21 RGPD

Cuando tratamos datos sobre la base de intereses legítimos conforme al art. 6, apartado 1, letra f), del RGPD, puede oponerse a dicho tratamiento. En ese caso, dejaremos de tratar los datos, salvo que podamos demostrar motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre sus intereses, o que el tratamiento sea necesario para formular, ejercer o defender reclamaciones legales.

Una oposición en formato de texto dirigida a info@auffindbar.ai es suficiente.

4 · Visita de nuestro sitio web y archivos de registro del servidor

No tiene que proporcionar datos personales para visitar nuestro sitio web.

Cuando accede al sitio, su navegador transmite automáticamente determinados datos que nuestro proveedor de alojamiento almacena en archivos de registro del servidor:

• Fecha y hora de la solicitud
• Página consultada
• Tipo y versión del navegador
• Sistema operativo utilizado
• URL de referencia, es decir, la página visitada anteriormente
• Nombre del host del ordenador desde el que se realiza el acceso
• Dirección IP
• Cantidad de datos transferidos

Estos datos son técnicamente necesarios para proporcionar el sitio web. También los utilizamos para garantizar la seguridad y estabilidad del sitio web, por ejemplo, para detectar y defendernos frente a ataques.

La base jurídica es el art. 6, apartado 1, letra f), RGPD. Nuestro interés legítimo consiste en proporcionar el sitio web de forma técnicamente correcta y garantizar su seguridad.

Alojamiento. Nuestro sitio web está operado por IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Alemania. Los datos se procesan en centros de datos situados dentro de la Unión Europea. Hemos celebrado con IONOS un acuerdo de tratamiento de datos conforme al art. 28 RGPD.

Plazo de conservación. Los archivos de registro se eliminan automáticamente como máximo después de 30 días.

5 · Sin cookies, sin analítica web

Nuestro sitio web no utiliza cookies, ni siquiera cookies técnicamente necesarias. No utilizamos analítica web, seguimiento, píxeles publicitarios ni herramientas de gestión del consentimiento, porque no existe ninguna necesidad para ello.

Las fuentes y las imágenes se sirven desde nuestros propios servidores. No se recuperan Google Fonts ni servicios similares mediante los cuales su dirección IP pudiera transmitirse a terceros.

No incorporamos contenido de redes sociales, mapas, vídeos ni ningún otro contenido de terceros en nuestras páginas.

Por este motivo no existe un banner de cookies en nuestro sitio web. No hay nada a lo que deba prestar su consentimiento.

6 · Consultas mediante nuestro formulario

En nuestra página de análisis de visibilidad en IA puede enviar una consulta. En ese caso tratamos los datos que introduce:

• Nombre y apellidos
• Empresa u organización
• Dirección de correo electrónico
• Dirección del sitio web
• Número de teléfono, opcional

Además, se transmite la página desde la que se origina la consulta.

Utilizamos estos datos exclusivamente para procesar su consulta y ponernos en contacto con usted.

La base jurídica es el art. 6, apartado 1, letra b), RGPD, porque el tratamiento sirve para iniciar una relación contractual. Cuando su consulta no tenga relación con un contrato, la base jurídica es el art. 6, apartado 1, letra f), RGPD. Nuestro interés legítimo consiste en responder a las consultas que se nos dirigen.

Proveedor de servicios. La transmisión, gestión y almacenamiento de las consultas se realiza mediante HubSpot, Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, Estados Unidos. HubSpot también nos sirve para gestionar clientes y contactos: sus datos se almacenan allí como contacto para que podamos realizar un seguimiento de la comunicación y de la colaboración. Dentro de la UE, la entidad contractual es HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irlanda. Hemos celebrado con HubSpot un acuerdo de tratamiento de datos conforme al art. 28 RGPD. Encontrará más información en la sección 9.

Para el formulario no cargamos ningún script de HubSpot ni establecemos ninguna cookie de HubSpot. Sus datos se transmiten únicamente cuando envía el formulario.

Plazo de conservación. El tiempo durante el cual almacenamos sus datos depende de la evolución posterior:

• Si su consulta no da lugar a ningún contacto posterior, la eliminamos seis meses después de finalizar la comunicación.
• Si existe un interés continuado en colaborar, almacenamos sus datos mientras exista dicho interés, pero como máximo durante dos años después del último contacto. La base jurídica es el art. 6, apartado 1, letra f), RGPD; nuestro interés legítimo consiste en mantener relaciones comerciales. Puede oponerse a este almacenamiento en cualquier momento; consulte la sección 3.
• Si se celebra un contrato, almacenamos sus datos durante la duración de la colaboración y posteriormente dentro de los plazos legales de conservación. De acuerdo con la legislación mercantil y fiscal, estos plazos pueden ser de hasta diez años.

7 · Reserva de una llamada introductoria

Para organizar una llamada introductoria gratuita utilizamos el sistema de reservas de citas de HubSpot. El sistema de reservas se encuentra en una dirección de HubSpot; nuestro sitio web le redirige allí.

En esa página, HubSpot procesa los datos que proporciona para la reserva, así como la cita seleccionada. Se aplica la política de privacidad de HubSpot: https://legal.hubspot.com/privacy-policy

Recibimos los datos de la reserva para poder realizar la cita.

La base jurídica es el art. 6, apartado 1, letra b), RGPD.

Al utilizar este enlace no se carga ningún script ni se establece ninguna cookie en nuestro sitio web. La transmisión a HubSpot se produce únicamente cuando usted sigue el enlace.

8 · Tratamiento dentro de nuestros servicios

Esta sección se refiere a clientes y no a visitantes de nuestro sitio web.

El objeto de nuestros servicios es medir la visibilidad de empresas en sistemas de IA. Para ello procesamos datos empresariales: nombres de empresas, descripciones de servicios, competidores, contenidos de sitios web disponibles públicamente y respuestas de sistemas de IA. Por lo general, esta información no constituye datos personales.

El catálogo de preguntas y la evaluación se refieren a empresas y ofertas, no a personas.

Durante este proceso pueden aparecer datos personales disponibles públicamente, por ejemplo nombres de personas de contacto en el sitio web evaluado o personas mencionadas en las respuestas de los sistemas de IA. No recopilamos deliberadamente estos datos, no los evaluamos desde una perspectiva relacionada con la persona y no los utilizamos más allá del encargo. La base jurídica es el art. 6, apartado 1, letra f), RGPD. Nuestro interés legítimo consiste en prestar el servicio contratado.

Tratamos datos personales dentro de un encargo únicamente en la medida en que la colaboración lo requiera, en particular los datos de contacto de las personas de contacto. Cuando tratamos datos personales por cuenta de usted, celebramos con usted un acuerdo de tratamiento de datos conforme al art. 28 RGPD. Los subencargados que utilizamos se indican en dicho acuerdo.

La base jurídica para el tratamiento de los datos de las personas de contacto es el art. 6, apartado 1, letra b), RGPD.

Confidencialidad. Independientemente de las obligaciones de protección de datos, tratamos los datos de medición y competitivos de nuestros clientes de forma confidencial. No utilizamos resultados como referencia o caso práctico sin solicitar previamente su autorización.

9 · Destinatarios y transferencias a terceros países

Dentro de nuestra empresa, únicamente tienen acceso a sus datos las personas que necesitan acceder a ellos para procesar su solicitud.

Además, transmitimos datos a los siguientes destinatarios:

Encargados del tratamiento conforme al art. 28 RGPD

Hemos celebrado un acuerdo de tratamiento de datos conforme al art. 28 RGPD con cada uno de estos proveedores. En dichos acuerdos, los proveedores se comprometen a tratar los datos de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos.

Otros destinatarios que deciden independientemente sobre el tratamiento

Transferencia a Estados Unidos

Tres de los encargados del tratamiento mencionados, HubSpot, Google y Notion, tienen su sede en Estados Unidos o procesan datos allí.

El 10 de julio de 2023, mediante el EU–US Data Privacy Framework, la Comisión Europea determinó que las empresas estadounidenses certificadas ofrecen un nivel adecuado de protección de datos (art. 45 RGPD).

Las tres empresas mencionadas están certificadas conforme a este marco. La transferencia puede ampararse en dicha decisión de adecuación conforme al art. 45 RGPD cuando la entidad estadounidense correspondiente está cubierta por el Framework.

Puede consultar la lista de empresas certificadas en https://www.dataprivacyframework.gov/

Además, los proveedores han acordado con nosotros las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea conforme al art. 46 RGPD.

10 · Seguridad de los datos

Adoptamos medidas técnicas y organizativas para proteger sus datos frente a pérdida, destrucción, manipulación y acceso no autorizado. La transmisión en nuestro sitio web está cifrada mediante HTTPS.

No obstante, señalamos que la transmisión de datos a través de Internet puede presentar brechas de seguridad a pesar de todas las medidas adoptadas. No es posible garantizar una protección completa frente al acceso de terceros.

11 · Cambios en esta política

Adaptamos esta política de privacidad cuando cambian la situación jurídica, nuestros proveedores de servicios o el propio tratamiento de datos. La fecha indicada como «última actualización» arriba señala la fecha de la versión más reciente.